传统的质量数据管理困境
质量数据是指产品研制生产全过程中形成与质量有关的要求,及其实现过程和实现结果客观记录的集合,为评价产品提供客观证据。面向不同的应用场景,需按要求进行数据拆分和重组,表现为质量交付文件、质量交付数据包、统计报表等形式。
传统的以文件管理质量数据的方式难以发挥质量数据的作用。质量数据来源于产品研制全过程,既包括研发数据、又包括生产数据及保障数据;既包括本单位产生的数据,又包括配套单位(上游单位和下游单位)产生的数据。这些质量数据通常以文件形式管理,存在难以复用的问题。以产品交付验收场景为例说明质量数据非结构化管理遇到的问题,产品验收通常要在短时间内整理大量的质量交付文件,质量交付文件包含大量的展示不同交付专题的统计清单,需要人为的从相关业务系统检索并获取业务数据,手动汇集到清单中,整理过程数据的正确性、完整性、规范性不可控制,无法进行过程数据的追溯和快速查阅,结果数据很难用于指导改进工作,导致无法充分发挥数据资产的价值。
结构化质量数据管理的价值
结构化质量数据管理是将需要汇集的质量数据清单进行结构化处理,基于交付要求和业务数据管理模式配置数据采集和汇总规则,通过与相关业务系统互连互通,实现对产品全生命周期质量数据的归集、展示,并对质量数据的有效性审理、归档、交付进行管理,在提高数据组织效率的同时使产品全过程的质量可控可追溯。质量数据的管理需自上而下统筹策划,自下而上组织建立,进行分级管理,逐步实施,为提升产品数字化交付的规范性,进一步提高质量数据管理水平。通过构建质量数据采集APP,配套单位能够输出统一格式的质量交付数据。
结构化质量数据管理的逻辑过程
1) 实物管理
结构化质量数据是依托实物而建立和管理的,因此实物是结构化质量数据管理的基础。获取相关实物配套信息并以装配层级展示,展示结果可按照交付颗粒度进行设置,每层实物关联其质量数据,最终形成全级次产品质量数据集合。
2) 清单管理
构建满足所有应用场景的结构化清单库,清单格式需满足交付规范要求,能够根据业务改进进行扩展和配置,清单可基于字段进行自定义,每个字段需明确名称、显示顺序、密级、类型、采集规则,采集规则中包含数据来源和组织规则,例如:全量采集所有配套实物的质量问题,清单每行包含产品信息和质量问题信息,其中产品信息来自生产系统的实物配套表,质量问题信息来自质量管理系统的质量问题数据表。对于“文件”类型的字段在执行自动采集时,系统会自动拉取物理文件。
3) 模板管理
清单管理满足了交付规范中单个清单的格式要求,数据包模板管理是为了满足不同类型产品的不同交付要求,例如:规范中要求某清单仅II类产品(用于电子设备(车)、机电设备(车)等)的交付项,其他产品不需要交付。数据包模板管理是面向特定产品的交付要求,进一步贯彻质量数据交付规范及相关规定,简化数据包的创建过程,模板定义时需从清单库选择包含的清单,通过自定义清单可满足产品小批次差异化的交付要求。
4) 集成采集
基于实物和数据包模板构建质量数据数据包,以质量数据包为载体通过内置的清单采集规则,快速汇集该实物的质量数据,并具备对采集结果进行审核、有效性审批、交付等管理能力。
5) 文件生成
基于结构化的采集结果,调用系统内置的文档模板,可快速生成满足交付要求的质量数据文件,为保证电子文件同结构化质量数据内容一致,可通过手动触发文件的再次生成,新生成的质量数据文件保存为新版本,历史版本存储为过程数据。
6) 离线采集
为提高协同管理能力,构建质量数据采集APP,APP以模板的形式将质量规范和要求固化并配置于APP中,配套单位能基于模板开展质量数据的填报工作,输出的质量数据文件能够被生产单位导入并解析为结构化内容,方便检索和查阅。
结构化质量数据管理应用场景
1) 实物BOM管理
a. 构建产品树用来组织质量数据,包括设计、工艺、制造及保障数据;
b. 构建产品团队以授权访问或管理质量数据;
2) 模板管理
a. 配置清单项;
b. 配置数据包模板;
c. 配置报告模板。
3) 质量报告管理
a. 基于数据包模板生成质量报告数据包;
b. 系统集成实现自动采集质量报告的数据;
c. 自动生成质量报告文件、支持多种格式文件下载;
d. 支持质量报告数据包的审批及质量报告文件的电子签署;
e. 支持集成方式归档质量报告文件。
4) 证明书管理
a. 基于证明书模板创建证明书数据包;
b. 集成采集或手工录入数据;
c. 按企业标准格式生成证明书文件。
5) 履历书管理
a. 基于履历书模板创建证明书数据包;
b. 集成采集或手工录入数据;
c. 按企业标准格式生成履历书文件。
6) 产品质量数据包管理
a. 基于企业标准规范生成产品质量数据包;
b. 集成采集数据或在线录入或导入数据;
c. 支持质量数据包导出及导入;
d. 支持与配套单位的数据包协同;
7) 数据包采集APP
a. 按照企业标准规范配置数据包模板,规范配套单位数据填写规范;
b. 支持配套单位填写或导入质量数据;
c. 通过数据包导出导入实现质量数据的跨单位协同。